Spesenabrechnung für Route Optimisation

Eine Rechnung muss in Deutschland eine fortlaufende Nummer, das Ausstellungsdatum, die Steuernummer oder USt-IdNr., die Leistungsbeschreibung, den Nettobetrag je Steuersatz und den Gesamtbetrag enthalten. Fehlt eine dieser Angaben, ist die Rechnung nicht zum Vorsteuerabzug geeignet.

Expense reports are an audit trail, not a summary. Finance needs the date, the merchant, the category, the payment method and the amount for every line, plus a mileage log at the correct statutory rate.